学术讲座预告及补助申请流程
一、讲座前一周将电子版的讲座预告(预告具体内容及格式参见校园网主页学术预告栏相关预告),包括题目、时间(具体到几点到几点,最好是按整学时)、地点、专家名称及简介提交科技处,当月所有讲座报备表会发布至科技处主页;各部门主办的讲座海报做好后将电子版提交科技处,在职工qq群发布预告;
二、申请补助需提交材料(纸质版,主办单位盖章,负责人签字):
1.听讲座人签到表(标明讲座时间地点讲座人题目);
2.讲座总结(包括讲座内容与效果,重要讲座需要照片留存);
3.补助申请(附件中是模板),请根据讲座具体情况修改内容,如是工行以外的银行卡请写详细开户行名称、行号信息,写清专家符合补助标准文件中的哪一类身份(补助标准请参照人事处2017年发布的1号文件中酬劳标准),标清讲座时长(以整学时计,一般不超2学时)。如为外籍专家可由职工代为支付讲座费,在补助申请上写清专家信息及讲座费支付形式和代付人姓名、工号情况。(注:仅资助学术活动,教学类和学生类讲座不予资助)
以上三种材料请在讲座前准备好纸质版方便专家签字,讲座结束后三份材料的落款都需要负责人签字、部门盖章,交至科技处。下个月会统一填报发放表,报账将补助发至专家卡中。
联系人:刘扬 电话:86266225
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